Quels documents, quelles données ?
| Document | Données extraites | Exemples de métiers |
|---|---|---|
| Factures fournisseurs | Fournisseur, numéro, date, montants HT, TVA et TTC, échéance | Toute entreprise |
| Bons de livraison | Numéro, date, client, articles, quantités, signature présente ou non | Transport, logistique, négoce, BTP |
| CMR et lettres de voiture | Expéditeur, destinataire, lieu et date de prise en charge, marchandises | Transport routier |
| Bons de commande | Client, références, quantités, prix, délai | Industrie, négoce, services |
| Pièces d'un dossier | Type de pièce, dates, noms, montants | Cabinets comptables, agences immobilières, cabinets d'avocats |
Comment ça marche, concrètement
- Le document arrive comme aujourd'hui : pièce jointe d'un e-mail, dossier partagé, scan ou photo.
- Il est lu. L'IA repère les informations demandées, même si chaque fournisseur a sa propre mise en page.
- Il est contrôlé. Des vérifications simples détectent les erreurs : le total HT plus la TVA fait-il le TTC ? le client existe-t-il ? la facture est-elle déjà enregistrée ?
- Les données sont écrites dans votre tableur ou votre logiciel, avec un lien vers le document d'origine.
- Les cas douteux sont mis de côté et transmis à une personne, avec la raison du doute.
Quelle différence avec la reconnaissance de texte (OCR) ?
La reconnaissance de texte classique transforme une image en texte, mais elle ne sait pas ce que ce texte veut dire : il faut ensuite un modèle par fournisseur pour trouver le montant ou la date. Une IA comprend le document : elle trouve le montant TTC même sur une facture qu'elle n'a jamais vue. C'est ce qui rend l'automatisation possible quand vos documents viennent de dizaines d'expéditeurs différents.
Ce qui reste manuel
- une écriture manuscrite illisible, un tampon qui masque un chiffre, une photo floue ;
- un document d'un type jamais vu ;
- un montant incohérent ou un doublon possible.
Ces documents ne sont jamais perdus : ils arrivent chez une personne, avec le contexte. L'objectif annoncé est d'automatiser environ 80 % des cas, pas 100 %.
Et vos données ?
Je ne stocke aucune de vos données. Tout reste sur vos comptes : votre boîte mail, votre Drive, votre tableur, votre logiciel. Les automatisations tournent chez vous, pas chez moi, et continuent de fonctionner si nous arrêtons de travailler ensemble.
Dans le Sprint IA
La lecture de documents convient bien à une première tâche quand une personne passe plusieurs heures par semaine à recopier des PDF. Le Sprint IA automatise deux tâches de votre entreprise en deux semaines, 100 % à distance, pour 3 500 € HT. Vous repartez avec les tâches automatisées, une vidéo d'explication pour chacune et un dossier qui documente leur fonctionnement.
Questions fréquentes
L'IA sait-elle lire un document scanné ou photographié ?
Oui, s'il est lisible par un humain. Une photo floue, coupée ou très sombre est mise de côté et transmise à une personne.
Et une écriture manuscrite, comme sur une CMR ?
Une écriture manuscrite lisible est généralement comprise. Quand un champ est douteux, le document n'est pas enregistré au hasard : il est envoyé à une personne pour vérification.
Que se passe-t-il quand la lecture est incertaine ?
Le document est mis de côté et transmis à une personne, avec la raison du doute (champ illisible, total incohérent, doublon possible). Rien n'est enregistré en silence.
Où vont les données extraites ?
Dans vos outils : votre tableur, votre logiciel de gestion ou votre dossier partagé, sur vos propres comptes. Je ne stocke aucune de vos données.
Quelle tâche voulez-vous ne plus faire ?
Décrivez-la en trois lignes. Je vous dis honnêtement si je peux l'automatiser en deux semaines, et si non, pourquoi.
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